A4 ringmappen

Het aankoopbeleid van ringbanden is dus niet iets om licht over te gaan. Er bestaan vrij veel types en formaten van ordners, maar het meest gebruikt is de A4 map uit kunststof met 2 ringen. Dit komt met een metalen sluiting dat ofwel funtioneert met een klepje ofwel een magneetje. Maar zoals eerder gezegd, indien u al een ander systeem gebruikt is het toch beter om bij hetzelfde systeem te blijven, tenzij u een volledig nieuw systeem introduceert dat het voorgaande vervangt.

Esselte ringbanden

Enkele veelgekozen merken van ringbanden zijn Esselte, Smead en Elba. Wat betreft ringmappen van hetzelde formaat zijn deze hoofdzakelijk inwisselbaar. Aangezien er verschillende kleuren beschikbaar zijn kan het handig zijn de kleuren te gebruiken voor uw classificatieprocedure. Zo kunt u bijvoorbeeld één bepaald kleur gebruiken per thema, of per jaargang.
U moet dus niet blijven bij hetzelfde merk, maar bij hetzelfde systeem en kleurenpalet.

Aankoop in bulk

De prijzen van deze merken van ringbanden liggen trouwens niet zo ver uit elkaar. Toch vindt u ze goedkoper bij de ene leverancier dan bij een andere. Kies dus voor de leverancier met de beste voorwaarden en waar u het meeste voordeel doet bij een aankoop in bulk. Online vindt u hierover meer informatie op de websites van de verschillende aanbieders.
Een online aankoop biedt trouwens niet alleen voordelen wat betreft prijsvergelijking, maar ook wat betreft assortiment, transportkosten en tijdsbesparing.

Andere classificatiemethodes

Zoals gezegd is de A4 ringband het populairste classificatiemiddel voor documenten. Dit betekent natuurlijk niet dat u geen schuifmappen, kartonnen mapjes, vouwmappen, hangmappen of opbergdozen mag gebruiken. De ringmappen zelf kunnen het etiket trouwens zowel op voorzijde als aan de zijkant hebben, evenals bijkomende plastic hoesjes. Wanneer u al deze elementen bepaald heeft kunt u overgaan tot aankoop overgaan van ringmappen die perfect aansluiten bij uw classificatienoden.

Esselte Panorama ringmappen zijn wereldberoemd

De maker van Panorama ringmappen, Esselte, heeft een lange voorgeschiedenis. Het bedrijf heeft zijn oorsprong in Zweden waar in 1913 dertien Zweedse grafische bedrijfjes samensmolten tot één groot genaamd ‘SLT’. Dit bedrijf groeide razendsnel en had een brede waaier aan activiteiten. Doordat het bedrijf te onoverzichtelijk werd kwam er in de jaren 1960 een grote herstructurering waarbij overbodige divisies werden verkocht. In 1970 was de herstructurering beëindigt en er kwam een naamsverandering naar Esselte waar de oorspronkelijke naam nog in bewaard bleef.

Esselte maakt kantoorleven eenvoudiger

Doordat Esselte heel veel cash uit verkopen had verzameld was er ruimte voor internationale overnames en als eerste werd er een producent van ringmappen gekocht. Doorheen de jaren groeide het bedrijf uit tot een globale leverancier van kantoormateriaal onder het motto het leven van de mensen te vereenvoudigen. Esselte tracht het kantoorleven van vandaag de dag voor de werknemers makkelijker te maken door telkens gebruiksvriendelijk materiaal op de markt te brengen. Dit wordt bereikt door strategische overnames waarbij wordt gefocust op essentiële know-how en interessante innovaties. Hierdoor groeit het bedrijf explosief.

Onverslijtbaar en gebruiksvriendelijk

Panorama ringmappen van Esselte zijn onverslijtbaar en gemakkelijk voor de gebruiker. Dit geldt nagenoeg voor Esselte producten waardoor het bedrijf de laatste jaren is uitgegroeid tot een begrip binnen de kantoorwereld. De Esselte groep maakt jaarlijks een omzet van meer dan 1 miljard dollar. Er zijn verschillende activiteiten zoals (uiteraard) het verkopen van kantoormateriaal, maar er is ook het drukken van briefpapier en plattegronden, het inbinden van boeken en vervaardigen van certificaten en obligaties.

Betaalbaar en snel verkrijgbaar

Esselte Panorama ringmappen zijn net zoals de andere producten van de Panorama lijn heel betaalbaar en snel te verkrijgen.
Het formaat is uiteraard bestemd voor A4 papier waardoor de mappen heel compatibel zijn met ringmappen van andere merken.
De Esselte Panorama ringmappen zijn ook personaliseerbaar ddor de aanwezigheid van transparante opberghoezen.

Personaliseerbare ringmappen bij marketingsacties

Hierdoor bieden personaliseerbare ringmappen een uitstekende return on investment bij marketingacties. Op korte termijn moet u echter uw verwachtingen getemperd houden. De omzet zal niet onmiddellijk stijgen. Aangezien de personaliseerbare ringmappen bijgehouden en opgeslagen kunnen worden, kunnen er zelfs maanden na de verdeling nog leads en sales uit de lucht vallen. 
 

Verzorgde classificatie

Gebruik personaliseerbare ringmappen ook voor uw eigen administratie. Aangezien heel makkelijk het onderwerp wordt aangebracht op de ringmap is het heel goed en verzorgd te classificeren. Wanneer later de bewuste informatie moet worden opgevraagd is dit heel eenvoudig dankzij de duidelijkheid van de boodschap.

Betaalbaar en veilig weg te bergen

Personaliseerbare ringmappen zijn ook nauwelijks duurder dan de gewone versie. Ze raken ook niet uit de mode en de basisontwerpen zijn overal verkrijgbaar. U moet dus niet bang zijn dat ze niet meer kunnen geleverd worden. Wanneer ringmappen gevoelige informatie bevatten zijn ze ook gemakkelijk ergens veilig weg te bergen, zoals in een kluis of afgesloten kast.

Verschillende modellen en kleuren

Personaliseerbare ringmappen zijn zoals gewone ringmappen verkrijgbaar in verschillende modellen en kleuren (zodat u uw bedrijfskleuren kunt kiezen). De meeste zijn natuurlijk voor A4 papier in op te bergen en hebben 2 of 4 D-ringen. Meestal zijn de mappen personaliseerbaar door transparante insteekhoezen met 1 open zijde (horizontaal of vertikaal). De insteekhoes is geplaatst op de voorzijde, binnenzijde of natuurlijk de achterzijde.

Ringmappen hebben al heel wat jaren doorstaan, ze kunnen eigenlijk beschreven worden als tijdloos. Ze zijn nog steeds de beste manier waarop u een professionele presentatie kan geven van uw documenten, dossiers, rapporten, … Ze zijn uiterst duurzaam en gaan jarenlang mee. Als u ongelofelijk veel papierwerk moet opbergen, dan kan u altijd rekenen op deze betrouwbare mappen.

Ringmappen opties

Ringmappen zijn beschikbaar in verschillende formaten meestal van A3 tot A5. U zal zelfs een ringmap vinden in uw favoriete kleur. Als u wilt dat uw onderneming in het oog springt, bestel dat gepersonaliseerde mappen met uw bedrijfslogo en –kleuren erop gedrukt.

Een ringmap kan ook thuis goed van pas komen om belangrijke documentatie op te bergen en te beschermen, het is de ideale oplossing om rommel te vermijden. Veel mensen hebben hetzelfde probleem, namelijk dat ze belangrijke documenten niet meer terugvinden wanneer ze die nodig hebben. Maar dankzij een systeem met ringmappen heeft u al die belangrijke papieren centraal op 1 plaats.

De presentatie moet altijd verzorgd zijn, de eerste indruk is heel belangrijk. Daarom zijn ringmappen een must-have voor uw kantoor of thuis.

Ringbandmappen zijn meestal erg handig om kleine documenten te organiseren en sorteren. U kan de mappen gemakkelijk openen en doorbladeren zonder er een puinhoop van te maken, wat meestal het geval is bij mappen van slechte kwaliteit. Ze worden overal en vaak gebruikt en zijn gemakkelijk te vinden in de plaatselijke supermarkt.

Duurzame ringbandmappen

Als u een ringbandmap wilt kiezen dan moet u de verschillende kaften, kleuren, diktes en formaten overlopen. De meeste mappen hebben kaften van vinyl in verschillende kleuren. Vaak zijn de ringen verstevigd zodat ze lang kunnen meegaan.

Er zijn ringbandmappen die gemaakt zijn uit plastiek of een ander flexibel materiaal. Ze kunnen verschillende diktes hebben, u zal dus moeten kiezen op basis van hoe vaak en waarvoor u de mappen zal gebruiken. De ringbandmappen die ronde ringen gebruiken zijn kleiner en dunner dan de modellen die D-ringen gebruiken. De grootte van de kaft is normaal gezien altijd hetzelfde. Maar tegenwoordig zijn er door de grote vraag naar variaties meerdere formaten beschikbaar.

Er zijn dus genoeg zaken waar u rekening mee moet houden als u op zoek gaat naar mappen waarin u uw documenten en belangrijk papierwerk kan opbergen. Kijk dus niet enkel naar de prijs maar ook naar de kwaliteit, de duurzaamheid en andere belangrijke functies. Enkel zo zal u de ringbandmappen vinden waar u volgend jaar nog altijd tevreden zal over zijn.

1. Hoeveel pagina’s moet u samenbinden? Dat is de eerste vraag die u zich moet stellen als u een ringbandmachine wilt aanschaffen. Controleer dus hoeveel pagina’s de machines die u bekijkt kunnen samenbinden en hoeveel ze kunnen samendrukken in één keer. De hoeveelheden kunnen erg verschillen per machine. Een klein voorbeeld: De Fellowes Quasar 130 kan 15 bladen per keer samendrukken en kan 130 pagina’s samenbinden. Dus als u een klein bedrijf bent dan is dit een goede oplossing. Als u echter van plan bent om regelmatig pagina’s te binden dan bent u beter af met een zwaardere ringbandmachine zoals de E Titan Wire L. die 28 bladen per keer samendrukt en tot 250 pagina’s kan samenbinden.
2. Welk papierformaat zal u het meest gebruiken? De meeste ringbandmachines zijn gepast voor een A4 formaat. Als u andere formaten ook wilt samenbinden dan moet u op zoek gaan naar een ringbandmachine met pinnen die ontkoppeld kunnen worden. Zo kan u het aantal gaten maken dat alle verschillende formaten nodig hebben.
3. De pinnen. Met de pinnen van uw ringbandmachine stelt u in hoeveel gaten per centimeter u wilt maken in uw papier om alles samen te binden nadat het is samengedrukt. Dit is dus ook nog een andere reden waarom u op voorhand moet bepalen hoe groot uw documenten zullen zijn. Zo kan u de machine vinden met het juiste aantal pinnen.
4. De samenbinder is het belangrijkste onderdeel van uw nieuwe ringbandmachine. Logisch want zonder de binder kan u ook niet samenbinden. Veel machines van GBC en Fellowes hebben samenbinders die occasioneel gebruik kunnen weerstaan. Maar als u deze toepassing vaak zal nodig hebben dan kiest u beter een ringbandmachine die geschikt is voor het zware werk zoals de machines van Renz of Akiles.
5. Ook het merk en de garantievoorwaarden zijn heel belangrijk. Kies voor een merk dat enkel machines van de hoogste kwaliteit aflevert. De merken die we in dit artikel hebben vernoemd produceren degelijke producten. En omdat een ringbandmachine een redelijke investering is, kiest u beter een exemplaar dat goede garantievoorwaarden heeft indien er later iets zou mislopen.

Een geschikte machine vinden is niet moeilijk, zeker als u weet wat u wil en als u over voldoende kennis over het onderwerp beschikt. Nu u weet waar u op moet letten zal de juiste ringbandmachine vinden kinderspel zijn.

De subtiele schoonheid van lederen luxe ringbanden is verfraaid met lichte en elegante kleuren, zoals bijvoorbeeld zwart, marineblauw, kersenrood, zonnebruin, … De modellen worden vaak afgewerkt met een matte of glanzende bedekking. U kan echter ook een reliëf afwerking aanvragen. Dankzij deze voordelen krijgt u het beste accessoire om al uw belangrijke documenten te organiseren in stijl, zonder de kwaliteit naar beneden te halen.

De voordelen van lederen luxe ringbanden

Lederen luxe ringbanden genieten een redelijk lange levensduur dankzij het sterke lederen omhulsel. Het is duurzaam, soepel en waterafstotend. Vaak is het afgeslepen of geschuurd om de natuurlijke vlekken te verminderen. De lederen afwerking zorgt voor een lichte schijn die de luxe ringbanden zo aantrekkelijk maakt. Er zijn speciale modellen die gemaakt zijn van Florentijns Napa leer, dat is zachter want het is meer gepolijst. Dat geeft een zacht en natuurlijk gevoel. De vezels zijn losser dan bij de meeste leersoorten. Tijdens de productie van de lederen luxe ringbanden worden alle exemplaren geverfd zodat de natuurlijk fouten worden verborgen. Bij het kiezen van de geschikte luxe ringband zullen individuele voorkeuren zwaarder doorwegen dan gebruik en budget.

Als u een goede indruk wilt maken dan bieden lederen luxe ringbanden zeker iets extra zodat u uw beste beentje kan voorzetten. De afgeronde hoeken en rug zorgen voor de afwerking van de verfijnde uitstraling van de ringbanden. Ze zijn ook heel erg praktisch: u kan gemakkelijk door de pagina’s bladeren en vaak hebben ze een zakje aan de voorkant waarin u extra hulpmiddelen kan opbergen. Soms is er zelfs een speciaal zakje voor bedrijfskaartjes. Zo lijkt het alsof u een compacte werktafel mee heeft.

U kan lederen luxe ringbanen ook personaliseren zodat ze aangepast zijn aan uw persoonlijke behoeftes en voorkeuren, met decoraties zoals bijvoorbeeld uw bedrijfslogo, uw naam of uw initialen. Die kunnen rechtstreeks op de lederen luxe ringbanden gedrukt worden – ook in reliëf.

De lederen ringbanden  combineren duurzame materialen met verbazingwekkend vakmanschap zodat ze geschikt zijn voor zwaar werk. Overtuig u zelf en ontdek de lederen luxe ringbanden!

De voordelen van een A5 ringband

Uw kind kan documenten, tekeningen, afbeeldingen, … opbergen in een handige A5 ringband. Dankzij het unieke ontwerp is deze map zeer gebruiksvriendelijk. Sommige modellen hebbe ook doorzichtige flappen voor- en achteraan. Zodat er meer opslagruimte en plaats voor de ringen is en zodat de losse papieren eenvoudig in de ringen kunnen gestoken worden. Een A5 ringband is meestal gemaakt uit duurzaam plastiek in levendige kleuren – met een kleurencontrast tussen de binnen- en buitenkant van de kaft – zodat ze aantrekkelijk en tegelijk ook veelzijdig zijn.

Zowel op school als thuis

Een A5 ringband kan uw kind helpen zich beter te organiseren, zowel op school als thuis. Ze zijn zo veelzijdig dat ze één van de weinige zaken zijn die even populair zijn in de lagere school als in de middelbare school. Ze zijn ongelofelijk handig, licht en u kan ze overal mee naartoe nemen.

Het zal de schoolprestaties van uw kind ten goede komen als hij/zij een georganiseerde ringmap heeft. U kind zal van jongs af aan zichzelf leren organiseren dankzij een kleurrijke en handige A5 ringband.

Kleurrijke ringbanden of niet?

3 rings ringbanden zijn verkrijgbaar in verschillende kleuren: van het traditionele wit en zwart tot het fleurige marineblauw. Het probleem is echter dat zwarte en witte mappen weinig zullen kosten terwijl kleurrijke mappen speciaal gemaakt moeten worden en dus een hoger prijskaartje hebben. Dus als kleurkeuze voor belangrijk is dan raden we aan dat u een gewone map koopt waarbij u de flappen opvult met een kleurrijk papier. Of u kan ook overstappen op een andere soort ringbanden die wel aan dezelfde prijs verkrijgbaar zijn in alle kleuren.

De verschillende ringen in een 3 rings ringband

Een 3 rings band kan 3 verschillende soorten ringen hebben: ronde ringen, D-ringen en EZ load D-ringen. Ronde ringen zijn vastgemaakt aan de rug. D-ringen en ER load D-ringen hechten zich vast aan de rug van de ringmap. Deze ringen komen handig van pas bij grotere documenten, terwijl ronde ringen beter geschikt zijn voor kleinere papieren.

De kleinste ringen voor een 3 rings ringband hebben een diameter van 1,25 cm en de grootste een diameter van 10 cm. Ringbanden met een diameter die groter is dan 7 cm hebben enkel D-ringen. Let goed op: de diameter van de ringen geeft niet aan hoe breed de 3 rings ringband zal zijn op de boekenplank. U zal de werkelijke afmeting van de rug moeten meten om te weten hoeveel plaats de ringband zal innemen.

Kwaliteit en formaat

Een 3 rings ringband organiseert over het algemeen A4 papieren. Maar dat wil niet zeggen dat deze ringbanden geen andere papierformaten kunnen bewaren. Voor elk papierformaat kan u wel een passende 3 rings ringband vinden. U zal ze misschien speciaal moeten bestellen, maar onthoud goed dat ze zeker beschikbaar zijn.

De kwaliteit van een 3 rings ringband kan nogal verschillen, dat komt door de verschillen in onderdelen, zoals de hoeveelheid vinyl die gebruikt wordt in de kaft. Een probleem dat gebruikers vaak ervaren is de overdracht van inkt van de bladen in flappen op de kaft. Als u een product van een goede kwaliteit koopt dan zal u niet te maken krijgen met dit probleem. Het bespaart u dus geld omdat u de map zal kunnen blijven gebruiken. Als u dan toch op zoek gaat naar een 3 rings ringband die voldoende kwaliteit biedt, ga dan direct ook voor een zwaardere kaft en diepere binnenzakken.

De informatie die we u in dit artikel hebben gegeven kan dienen als een degelijke hulp bij het kiezen van de 3 rings ringband die het best past bij uw behoeften. Veel succes!

De ringband op het werk

Het is altijd leuk om naast een exemplaar op de computer ook een exemplaar van uw document in uw handen te kunnen houden. De magie tussen papier en een ringband zal nooit vergaan. Geef toe, het ziet er misschien simpel uit maar zo’n ringband is superhandig! Het levert de ideale opslagplaats voor al uw belangrijke documenten. De PVC omslag en de sterke ringen bieden een stevige bescherming tegen alle soorten ongelukken. Dankzij de verschillende kleuren en maten kan u ook een sorteersysteem opstarten gebaseerd op kleur of maat. Ringbanden maken organiseren gemakkelijk.

De ringband bij u thuis

Ringbanden kunnen zowel in het bedrijf gebruikt worden als bij u thuis. U kan ze gebruiken om belangrijke en persoonlijke documenten te organiseren, op te slaan en te beschermen. Zo vermijdt u rommel en wanorde bij u thuis. Het is zo gemakkelijk als u direct kunt vinden wat u nodig heeft dankzij deze efficiënte manier om al uw persoonlijke documenten op orde te houden. Een ringband zorgt voor een jarenlange bescherming tegen schandelijk zonlicht of in sommige gevallen zelfs vocht. Iedereen wilt toch een georganiseerd en net huis!

Of u ze nu thuis gebruikt of op het werk, ringbanden blijven de beste keuze voor de presentatie, bescherming en oplag van alle belangrijke documenten. Ze zijn stevig, mooi om naar te kijken, herbruikbaar en u kan ze jarenlang gebruiken. Zorg ervoor dat u altijd een ringband in huis of op het kantoor heeft, zo blijft u steeds georganiseerd!